¿Sabías que la mayoría de las interrupciones en las cadenas de suministro se deben a una gestión de proveedores llena de errores? ¡Que ya no te pase! Imagina tener toda la documentación de tus proveedores al día, automatizar tus procesos y tener la confianza de que cumples con los más altos estándares de calidad y normativas. ¡Todo esto puedes hacerlo realidad con Dokify!
Si continúas en este artículo es porque eres dueño de negocio, empresa, eres emprendedor o planeas serlo; y sabes que las cadenas de suministro de alta reputación y eficientes son la base del crecimiento de tu negocio. Además, deseas implementar cambios efectivos en tu negocio, porque el mundo se hace cada vez más pequeño y la competencia más feroz. Entonces, ¿sabes cómo elegir los proveedores adecuados?
Esto es muy importante no solo para garantizar la calidad de los productos y servicios, sino también para que mejores los costes mientras compites en el mercado como pez en el agua. También, gracias a herramientas avanzadas como Dokify, puedes gestionar proveedores de manera más eficiente y confiable.
Continúa leyendo y conoce más acerca de avances en materia de gestión. No te quedes pensando y ponte en marcha ¡No te lo pierdas!
¿Por qué seleccionar proveedores estratégicos?
Los dueños de pequeñas y medianas empresas aprendieron una gran lección durante la pandemia de COVID-19. Esta experiencia reveló que una cadena de suministro vulnerable puede causar lamentables retrasos, perder ingresos y que los clientes vayan perdiendo la confianza en sus ofertas. Por esto, no solo debes pensar en un servicio sólido, sino también cómo mantenerte fuerte en medio de una crisis empresarial
¡No solo se trata de comparar precios! Al elegir proveedores debes tener en cuenta que es un proceso estratégico que influye directamente en la operación y reputación de tu negocio. Los que elijas deben cumplir con criterios de calidad, fiabilidad y que sea sostenible, alineándose con los objetivos de tu empresa.
Elige a los proveedores correctos
Para que tu elección de estos sistemas automatizados sea la más acertada, un buen proveedor de servicios debe ofrecer productos que cumplan con los lineamientos que necesita tu negocio.
Aparte de verificar certificaciones, inspeccionar muestras y revisar reseñas de otros clientes, también puedes prestar atención a:
La fiabilidad: un proveedor debe cumplir fielmente con los plazos y volúmenes que se han convenido. Evalúa su historial y capacidad logística para evitar interrupciones en tu cadena de suministro
Sostenibilidad: prioriza proveedores que implementen prácticas responsables con el medio ambiente y la sociedad. Flexibilidad y capacidad de respuesta: la capacidad de un proveedor para adaptarse a cambios o controlar urgencias es un plus que no se debe pasar por alto.
Con una herramienta como Dokify te evitarás trabas innecesarias y reducirás los errores que te quitan el sueño.
Pasos que te llevarán al éxito
La relación con tus proveedores no termina con su selección; de hecho, comienza. Un buen sistema de gestión te permite construir relaciones duraderas y continuar puliendo resultados. Sin embargo, es recomendable hacer:
- Una evaluación inicial: usa Dokify para recopilar y verificar toda la documentación relevante del proveedor, incluyendo certificaciones, licencias y seguros. Realiza un análisis de riesgos para identificar posibles puntos débiles o amenazas.
- Negociación y contratación: establece términos claros en el contrato, especificando calidad, precios, plazos de entrega y condiciones de pago. También, define métricas de desempeño que permitan medir la eficacia del proveedor a lo largo del tiempo.
- Seguimiento y control: implementa sistemas de monitoreo para evaluar constantemente el desempeño del proveedor en áreas como calidad, cumplimiento de plazos y costes. Dokify facilita este proceso al centralizar la gestión documental y ofrecer notificaciones automáticas sobre vencimientos y actualizaciones.
- Comunicación abierta: mantén una relación transparente con tus proveedores, fomentando la resolución rápida de problemas y el intercambio de información valiosa. Establece reuniones regulares para revisar el progreso y discutir mejoras.
Checklist para evaluar a tus proveedores
¿Quieres asegurarte de que tus proveedores estén a la altura? Evaluarlos es clave para que tengas éxito en tu negocio. Imagina que tienes una lista de cosas que revisar para cada proveedor:
- ¿Cumplieron con la fecha de entrega?
- ¿Los productos eran de buena calidad?
- ¿El precio era justo?
- ¿Cuidan del medio ambiente?
Al hacer esta revisión periódica, podrás saber si tus proveedores están haciendo un buen trabajo y si necesitas buscar otras opciones ¡Así podrás mantener la calidad de tus productos o servicios y ahorrarte problemas en el futuro! ¿Quieres hacer esta tarea manualmente para siempre? Puedes hacer tu vida más fácil con un aliado que lo haga de manera automática y en tiempo record.
¿Qué sucede cuando no se usan herramientas para la gestión de proveedores?
Las empresas, tanto pequeñas como grandes, que no utilizan herramientas para gestionar sus proveedores, enfrentan una serie de retos que pueden comprometer su operación y competitividad. Sin un sistema automatizado, todos sus procesos serían manuales, por lo que generaría retrasos, errores en la documentación y una falta de visibilidad sobre el cumplimiento de los requisitos legales y de calidad.
Cómo Dokify hace más fácil la gestión de proveedores
Este aliado se ha posicionado como una solución para ti y para tu empresa, porque es líder en la homologación y gestión de proveedores. Esta plataforma te brinda herramientas que hacen más fácil cada uno de tus procesos, desde la recopilación de documentos hasta el monitoreo del rendimiento. Hay muchísimas ventajas de usarla, como por ejemplo, la centralización de documentación: ¡Accede a toda la información de tus proveedores en un solo lugar!
- Automatización de tareas: recibe alertas sobre vencimientos de contratos, licencias o certificaciones.
- Evaluaciones en tiempo real: podrás monitorear el desempeño de tus proveedores mediante indicadores personalizados.
- Cumplimiento normativo: Dokify asegura que todos tus proveedores cumplan con las regulaciones aplicables, reduciendo riesgos legales.
Optimiza tu gestión de proveedores con Dokify
Con herramientas como Dokify, las empresas tienen la oportunidad de transformar esta tarea en un proceso más ágil y efectivo, minimizando riesgos y maximizando resultados. Si deseas llevar tu gestión de proveedores al siguiente nivel, confía en soluciones innovadoras que combinan tecnología y estrategia.
Ya no mires a los demás avanzando con instrumentos que aligeran sus procesos, integra esta herramienta en tu estrategia de gestión. ¡Es hora de optimizar tu cadena de suministro y asegurar el éxito de tu empresa en cualquier mercado!
